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Event Service Specialist (gn) (DE)

[5139]
Eventmanagement, Logistikmanagement

Unser Mandant zählt zu einem der innovativsten global agierenden Pharmakonzerne und ist mehrfach als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung in Form eines/einer Event Service Specialist (gn) (ab sofort für zunächst 6 Monate) Mit einer hohen proaktiven Servicementalität unterstützt der Service Specialist den End-to-End-HCP-Prozess verschiedener HCP/HCO Aktivitäten und ist Experte für Technologie und Prozess sowie zentraler Ansprechpartner für Logistik, Veranstaltungsmanagement und interne sowie externe Geschäftspartner. Der Service Specialist ist u.a. verantwortlich für die organisatorische und administrative Abwicklung einer Veranstaltung/Aktivität. Ihre Aufgaben ·Ansprechpartner, Kontakt und Eskalationspunkt für interne und externe Kunden, die Serviceleistungen hinsichtlich Verträgen, HCP-Transaktionen, Teilnehmermanagement und Veranstaltungsmanagement betreffen  ·Termingerechte End-to-End-Unterstützung des HCP-Transaktionsprozesses, u.a.  ·Interaktion mit HCPs und externen Parteien wie z.B. Krankenhäusern  ·Einholen notwendiger Informationen von Vertragspartnern und sorgfältige Prüfung (Due Diligence) derselben  ·Vertrags- und DHG-Management  ·Veranstaltungs-Logistikmanagement u.a. mit Agenturen  ·Rechnungs- und Zahlungsmanagement  ·Unterstützung des Transparency Prozesses  ·Archivierung und Dokumentation von Aktivitäten  Ihre Qualifikationen ·Einblicke und Erfahrung durch vorherige Tätigkeit in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich  ·Kenntnisse in Vertragswesen, Veranstaltungs-Management und Zahlungsmanagement  ·Fachwissen in der Logistikverwaltung für Veranstaltungen von Vorteil  ·Gute Englischkenntnisse  ·Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich als Teamplayer und sind stets lösungsorientiert. Durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Ihr offenes und konstruktives Verhalten können Sie problemlos Kontakte zu Ansprechpartnern in verschiedenen Abteilungen aufbauen, festigen und diese adäquat und konstruktiv beraten.  ·Ihr gutes Zeitmanagement und Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, auch komplexe Anforderungen der verschiedensten Projekte zu koordinieren und dabei die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Gesprächspartner zu berücksichtigen.  ·Der Umgang mit Veranstaltungen, eine sorgfältige Arbeitsweise und Ihre Freude an einer crossfunktionalen Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.  ·Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit IT Systemen und analytische Fähigkeiten aus.  Das wird Ihnen geboten ·30 Tage Urlaub  ·Vermögenswirksame Leistungen  ·Überstundenregelung  ·Weihnachts- und Urlaubsgeld  ·Mit uns einen stetig erreichbaren Ansprechpartner  ·Work-Life-Balance  ·Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung  ·Eine schnelle und professionelle Einarbeitung sowie  ·Persönliche Betreuung vom Beginn des Bewerbungsprozesses Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Frau Bettina Cöppicus unter der Rufnummer +49 441 21879-18 zur Verfügung.

Unser Mandant zählt zu einem der innovativsten global agierenden Pharmakonzerne und ist mehrfach als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung in Form eines/einer

Event Service Specialist (gn)
(ab sofort für zunächst 6 Monate)

Mit einer hohen proaktiven Servicementalität unterstützt der Service Specialist den End-to-End-HCP-Prozess verschiedener HCP/HCO Aktivitäten und ist Experte für Technologie und Prozess sowie zentraler Ansprechpartner für Logistik, Veranstaltungsmanagement und interne sowie externe Geschäftspartner. Der Service Specialist ist u.a. verantwortlich für die organisatorische und administrative Abwicklung einer Veranstaltung/Aktivität.

Ihre Aufgaben
  • Ansprechpartner, Kontakt und Eskalationspunkt für interne und externe Kunden, die Serviceleistungen hinsichtlich Verträgen, HCP-Transaktionen, Teilnehmermanagement und Veranstaltungsmanagement betreffen 
  • Termingerechte End-to-End-Unterstützung des HCP-Transaktionsprozesses, u.a. 
  • Interaktion mit HCPs und externen Parteien wie z.B. Krankenhäusern 
  • Einholen notwendiger Informationen von Vertragspartnern und sorgfältige Prüfung (Due Diligence) derselben 
  • Vertrags- und DHG-Management 
  • Veranstaltungs-Logistikmanagement u.a. mit Agenturen 
  • Rechnungs- und Zahlungsmanagement 
  • Unterstützung des Transparency Prozesses 
  • Archivierung und Dokumentation von Aktivitäten 

Ihre Qualifikationen

  • Einblicke und Erfahrung durch vorherige Tätigkeit in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich 
  • Kenntnisse in Vertragswesen, Veranstaltungs-Management und Zahlungsmanagement 
  • Fachwissen in der Logistikverwaltung für Veranstaltungen von Vorteil 
  • Gute Englischkenntnisse 
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich als Teamplayer und sind stets lösungsorientiert. Durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Ihr offenes und konstruktives Verhalten können Sie problemlos Kontakte zu Ansprechpartnern in verschiedenen Abteilungen aufbauen, festigen und diese adäquat und konstruktiv beraten. 
  • Ihr gutes Zeitmanagement und Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, auch komplexe Anforderungen der verschiedensten Projekte zu koordinieren und dabei die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Gesprächspartner zu berücksichtigen. 
  • Der Umgang mit Veranstaltungen, eine sorgfältige Arbeitsweise und Ihre Freude an einer crossfunktionalen Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. 
  • Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit IT Systemen und analytische Fähigkeiten aus. 

Das wird Ihnen geboten

  • 30 Tage Urlaub 
  • Vermögenswirksame Leistungen 
  • Überstundenregelung 
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld 
  • Mit uns einen stetig erreichbaren Ansprechpartner 
  • Work-Life-Balance 
  • Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung 
  • Eine schnelle und professionelle Einarbeitung sowie 
  • Persönliche Betreuung vom Beginn des Bewerbungsprozesses

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Frau Bettina Cöppicus unter der Rufnummer +49 441 21879-18 zur Verfügung.

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medical Marketing Eventmanagement Veranstaltungsmanagement


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